Teams 365

UNIDAD.- Introducción a Teams

• Iniciar sesión en Microsoft 365
• Introducción a Microsoft Teams
• Versión web vs versión escritorio vs versión móvil
• Instalación versión escritorio
• Iniciar sesión en Teams Online
• El área de trabajo de Teams
• Mi estado en la barra de tareas
• Mi disponibilidad y su duración
• Configuración
• Aprendizaje y novedades

UNIDAD.- Equipos

• Equipos y canales en Teams
• Crear un equipo desde cero
• Crear un equipo a partir de una plantilla
• Crear un equipo a partir de un grupo o equipo existente
• Roles de propietarios vs miembros
• Agregar miembros a un equipo
• Eliminar miembros de un equipo
• Unirse a un equipo
• Configuración de roles de los miembros de un equipo
• Más opciones de equipo
• Agregar invitados (externos) a un equipo
• Administrar etiquetas
• Agregar pestañas a un canal

UNIDAD.- Canales

• Crear un canal
• Canales estándar
• Canales compartidos
• Canales privados
• Anclar un canal
• Notificaciones de un canal
• Comunicaciones en un canal
• Conversaciones con un equipo
• Responder a un mensaje
• Anclar un mensaje
• Iniciar una nueva publicación
• Tipo de publicación
• Mencionar a una persona
• Mencionar un canal, a todo el grupo o a un grupo dentro del equipo
• Coeditar un archivo
• Conversación sobre la edición de un archivo
• Gestión de documentos en un canal
• Enviar correo electrónico a un canal
• Archivos adjuntos en el correo electrónico

UNIDAD.- Chat

• Conversaciones con una persona o equipo
• Administrar contactos en una conversación
• Agregar participantes a una conversación
• Eliminar participantes de una conversación
• Abandonar una conversación
• Configurar nombre y foto de un chat grupal
• Formato de mensaje en una conversación
• Adjuntar un archivo
• Insertar emojis, GIF y adhesivos a un mensaje
• Insertar componentes de Loop en un mensaje
• Reaccionar, responder, editar o eliminar mensajes en una conversación
• Mencionar a una persona en una conversación
• Realizar llamadas desde un chat
• Chats recientes, anclados, ocultos y silenciados
• Programar una reunión desde un chat
• Agregar una aplicación a un chat

UNIDAD.- Reuniones

• Calendario de Microsoft Teams
• Reuniones
• Reuniones desde un canal
• Programar una reunión
• Unirse a una reunión
• Compartir durante una reunión
• Cómo hacer una presentación conjunta con PowerPoint
• Solicitar y conceder el control del equipo en remoto
• Mostrar u ocultar el chat de una reunión
• Gente
• Participar y reaccionar
• Vista
• Salas
• Grabar y transcribir una reunión
• Configurar fondos personalizados al compartir pantalla
• Filtros personalizados de cámara
• Avatares
• Configuración de una reunión
• Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD.- Archivos

• El menú OneDrive
• Archivos compartidos dentro de un equipo o canal
• Crear un archivo
• Crear una carpeta
• Cargar archivos, carpetas y plantillas desde nuestro ordenador
• Arrastrar un archivo desde nuestro ordenador
• Editar un archivo
• Descargar un archivo
• Compartir un archivo
• Mover o copiar archivos
• Coeditar un archivo
• Compartir un archivo con alguien externo al equipo
• Obtener el vínculo de un archivo almacenado en un equipo
• Añadir un comentario a un archivo
• Habilitar el control de cambios en un documento de Word
• Revisar los cambios en un documento Word
• Aceptar y rechazar cambios en un documento de Word
• Mostrar cambios en Excel y PowerPoint
• Recuperar una versión anterior de un archivo
• Recuperar archivos eliminados desde SharePoint

UNIDAD.- Actividad

• Actividad
• Filtros
• Menciones
• Configuración de notificaciones
• Búsquedas
• Acceso a otras aplicaciones
• Agregar a pestañas de Forms
• Crear un nuevo formulario desde Teams
• Configurar nuevo formulario desde Teams
• Publicar un formulario desde Teams
• Analizar respuestas de un formulario desde Teams

UNIDAD.- Tareas de Microsoft Planner en Teams

• El menú "Planner" en Teams
• Agregar una pestaña de tareas a un canal con Microsoft Planner
• Crear tareas dentro de un plan
• Asignar tareas
• Etiquetar tareas
• Agregar fechas a una tarea
• Progreso de las tareas
• Prioridad de las tareas
• Notas de tarea
• Listas de comprobación para una tarea
• Agregar archivos adjuntos a una tarea
• Comentarios en las tareas
• Crear depósitos para agrupar tareas
• Vistas de las tareas

UNIDAD.- Compartir desde SharePoint y sincronizar

• Acceso al repositorio de SharePoint de un equipo
• Compartir un archivo o carpeta con un tercero desde SharePoint
• Obtener un vínculo a un archivo o carpeta a compartir
• Sincronizar archivos de SharePoint con nuestro ordenador

UNIDAD.- Archivado y eliminación de equipos

• Cerrar un equipo
• Comprobar el volumen de espacio consumido por el equipo
• Consecuencias al eliminar un equipo
• Protocolo para la eliminación definitiva de un equipo
• Descarga toda la documentación: sincronización local.
• Descarga toda la documentación: descargar archivos y carpetas vía Teams o SharePoint
• Copiar o mover archivos del equipo
• Alternativa a la descarga: protocolo recomendado
• Desincronización de repositorios
• Comunicar a los miembros del equipo
• Borrado definitivo de un equipo: etapa final

UNIDAD.- Ayuda

• Filosofía learning by doing

Microsoft Copilot en Teams 365

UNIDAD.- Introducción a Copilot 365

• ¿Qué es Microsoft Copilot 365?
• Licencias de Copilot
• Rol de Copilot en aplicaciones de M365
• Copilot en la página principal de M365
• Copilot en Microsoft Edge
• Estilos de conversación
• Copilot con GPT-4 Turbo

UNIDAD.- Copilot en Teams 365

• Introducción a Copilot en Microsoft Teams 365
• Página principal de Copilot integrada en Microsoft Teams 365
• Resumir e interactuar con las conversaciones de Teams a través del chat de Copilot
• Reescribir y ajustar mensajes en nuestras conversaciones
• Redactar publicaciones en los equipos de Microsoft Teams
• Interactuar con las publicaciones en los equipos de Microsoft Teams
• Insertar un resumen de archivo al compartir en equipos de Microsoft Teams
• Configurar la transcripción de reunión para interactuar con Copilot (y generar notas de IA)
• Interactuar con Copilot en reuniones en curso
• Resumen de una reunión finalizada para revisar notas y tareas
• Acceder a la transcripción en Teams & Stream
• Transformar tareas en ítems de Microsoft Planner y Microsoft To Do
• Resumir reunión desde la página principal de Copilot en Teams
• Resumir llamadas (no programadas)