GESTIÓN DE ARCHIVOS, PÚBLICOS Y PRIVADOS (FTADG_D10486)

Duración en horas: 26

OBJETIVOS

Aplicar las técnicas de registro y archivo de la información, pública y/o privada, que faciliten el acceso, la seguridad y la confidencialidad de la documentación en soporte papel.

CONTENIDOS

1. Aplicación de técnicas de archivo documental. 1.1. Sistemas de clasificación y ordenación. 1.2. Finalidad y objetivos. 1.3. Índices de archivo: actualización. 1.4. Aplicación de manuales de ayuda. 1.5. Mejoras ante detección de problemas de organización. 2. Procedimiento de registro y posterior archivo. 2.1. Identificación de soportes, mobiliario, útiles, elementos de archivo y contenedores. 2.2. Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital. 3. Procedimientos de acceso, búsqueda, consulta, recuperación, actualización, conservación y custodia de la información archivada. 4. Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo. 4.1. Configuración de objetos en sistemas operativos. Forma de operar. 4.2. Creación/nombramiento, copia y eliminación de archivos, carpetas, subcarpetas y otras. 5. Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos. 5.2. Disposición de contraseñas y atributos de acceso. 5.3. Autorización de acceso o consulta, detección de errores en el procedimiento. 6 Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información. 6.2. Copias de seguridad.