SISTEMAS DE ARCHIVO Y CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS (UF0347)

Duración en horas: 30

OBJETIVOS

Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático utilizando los sistemas de clasificación codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes garantizando la trazabilidad vigencia y unicidad de los mismos utilizando sistemas de representación de flujos a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.

CONTENIDOS

Tema 1. El Archivo. Concepto y finalidad
1.1 Clases de archivos.
1.2 Sistemas de registro y clasificación de documentos.
1.3 Mantenimiento del archivo físico.
1.4 Mantenimiento del archivo informático.
1.5 Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
1.6 Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

Tema 2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
2.1 Análisis de sistemas operativos.
2.2 Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
2.3 Gestión del sistema operativo.
2.4 Gestión del sistema de archivos.
2.5 Exploración o navegación.
2.6 Grabación modificación e intercambio de información.
2.7 Herramientas.
2.8 Procedimientos para usar y compartir recursos.
2.9 Optimización de los sistemas.
2.10 Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
2.11 Procedimientos de seguridad integridad acceso y protección de información.
2.12 Normativa legal aplicable.

Tema 3. Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
3.1 Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
3.2 Ventajas e inconvenientes del soporte informático frente a los soportes convencionales.
3.3 Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
3.4 Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
3.5 Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.