GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO (+ OUTLOOK 2013) (FTHBD_D9631)

Duración en horas: 10

OBJETIVOS

El tiempo es un recurso y, nuestra productividad profesional, e incluso nuestra felicidad propia personal, dependen en buena medida de que seamos capaces de gestionar adecuadamente este recurso, para poder distribuirlo justamente en todas las esferas de nuestra vida. Pero ¿sabemos realmente gestionar nuestro tiempo de la forma más eficiente posible?

Este curso nos ayudará a aprender la mejor manera de aprovechar nuestro tiempo, conocerlas claves para rentabilizar el tiempo y sacar el máximo provecho en nuestro desempeño profesional, siendo de este modo más productivos en nuestra tareas.

CONTENIDOS

MÓDULO GESTIÓN EFICAZ DEL TIEMPO

UNIDAD.- Gestión adecuada y gestión inadecuada del tiempo

Ideas clave para la Gestión del Tiempo
Gestión inadecuada del tiempo
Gestión adecuada del tiempo

UNIDAD.- Principios de la Planificación Eficaz

Entornos Competitivos
El éxito en la gestión del tiempo

UNIDAD.- Los 4 Principios de la Planificación Eficaz

Principio de análisis de empleo del tiempo
Principio de planificación diaria
Principio de priorización por importancia
Principio de Flexibilidad

UNIDAD.- Principios de la Organización

Organización y gestión del tiempo
Principio de minimización del trabajo de rutina
Principio de delegación
Principio de agrupamiento de actividades
Principio de control de interrupciones

UNIDAD.- Gestionar por prioridades

Matriz de importancia-urgencia

UNIDAD.- La Agenda de Actividades

Claves de la Planificación y Programación de la Agenda
Decálogo del uso del tiempo

ANEXO: GESTIÓN DE LA AGENDA CON MICROSOFT 2013

La agenda de contactos

Introducción
Funciones de Outlook 2013
Crear contactos
Tarjetas de presentación
Grupos de contactos
Vistas de los contactos
Organizar contactos

El calendario

Calendario
Simulación - Calendario
Programar citas
Programar citas periódicas
Gestionar citas
Calendario múltiple
Convocar reuniones